Акт о выделении дел к уничтожению

Выделение дел к уничтожению и составление акта Выделение дел к уничтожению и составление акта Выделение дел к уничтожению документов и составление акта Украинская Архивная Компания предоставляет решение всех вопросов, связанных с выделением к уничтожению документов с истекшим сроком хранения конфиденциальное уничтожение. По результатам экспертизы ценности документов сотрудники нашей компании составят опись документов постоянного и длительного сроков хранения и акт о выделении для уничтожения документов, не подлежащих хранению. Уничтожению подлежат документы временного не постоянного хранения, не имеющие научной и практической ценности. Выделение документов для уничтожения и составление об этом акта производятся после подготовки описи дел постоянного и длительного сроков хранения за этот же период.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Основные правила работы архивов организаций одобрены решением Коллегии Росархива от 06. Компании вправе создавать архивы в целях хранения образовавшихся в процессе их деятельности архивных документов, в том числе в целях хранения и использования архивных документов, не относящихся к государственной или муниципальной собственности ч. В Законе о бухучете минимальный срок хранения обозначен как "не менее пяти лет после отчетного периода", но с оговорками на сроки хранения документов, предусмотренные правилами организации государственного архивного дела. В соответствии с разъяснениями Минфина России письма Минфина России от 22. Процедура уничтожения документов, не составляющих архивный фонд организации, ни в законах, ни в иных нормативно-правовых актах не урегулирована.

В приложении к Инструкции даны формы номенклатуры дел, акта о выделении документов к уничтожению, описей и др. Как видно из краткого. Здравствуйте. Еще один вопрос надо ли сделать акт об уничтожении, если сделали акт о выделении к уничтожению докум. и дел и добавили запись в. Например, за дел вы заплатите 22,5 тыс. руб. и дополнительно с вас возьмут Его точное название – акт о выделении к уничтожению документов.

Оформляем акты на уничтожение документов

Акт о выделении дел к уничтожению является документальным результатом предшествующей ему процедуры отбора документов, подлежащих уничтожению. Он представляет собой список видов документов позиций , которые должны быть уничтожены. Как правило, в организации существует не менее десятка позиций документов, несмотря на то, что в каждой из них может присутствовать лишь небольшое количество бумаг. Несколько десятков позиций — наиболее стандартная ситуация при составлении акта о выделении дел к уничтожению. В некоторых случаях это количество приближается к сотням, если организация крупная или акты на выделение к уничтожению составляются нерегулярно и происходит накопление документов с истекшими сроками хранения. Необходимо указывать действительное количество документов по каждой разновидности без завышения или занижения этой цифры. Даже если количество документов в какой-то позиции ничтожно мало, ее все равно нужно занести в акт о выделении документов на уничтожение. Акт о выделении дел к уничтожению составляется на дела всей организации. В том случае, если в акте указываются дела нескольких структурных подразделений, то название каждого подразделения ставится перед группой заголовков дел данного подразделения. Дела, подлежащие уничтожению, передаются на переработку утилизацию. Вместе с актом на уничтожение документов оформляется специальный акт приемно-сдаточная накладная , в котором обозначена дата передачи, общее количество и вес принятых на уничтожение дел. Это приложение является важной частью всего технологического процесса уничтожения, поскольку без него акт на уничтожение документов признается недействительным.

Акт о выделении дел к уничтожению

Она включает как общий порядок подготовки и оформления документов , так и особенности подготовки отдельных видов документов приказа, указания, инструкции, протокола.

В ней расписаны процедура регистрации документов , построение поисковых систем для справочной работы, организация контроля исполнения документов , порядок составления и работы с номенклатурой дел, формирование дел, проведение экспертизы ценности документов , оформление дел, составление описей, оперативное хранение дел и передача их на архивное хранение. В приложении к Инструкции даны формы номенклатуры дел, акта о выделении документов к уничтожению, описей и др.

Как видно из краткого перечисления содержания Инструкции, она отражает практически все вопросы организации делопроизводства. Хотя она предназначена в первую очередь для министерств и ведомств, ею могут воспользоваться и найдут много полезного для себя службы делопроизводства организаций любых форм собственности. Она может быть положена в основу при разработке инструкции по делопроизводству конкретной организации. Акт о выделении документов к уничтожению В регистрационную карточку БД вносятся сведения о номере дела папки , в которое подшит исполненный документ , "что позволяет составлять внутренние описи дел, передающихся на архивное хранение или дел, имеющих гриф ограничения доступа к документу.

По истечении делопроизводственного года можно сделать выборку в виде акта о выделении документов к уничтожению, сроки хранения которых истекли или описи дел документов , передающихся на архивное хранение. Если в акте указаны дела нескольких структурных подразделений , то название каждого структурного подразделения указывается перед группой заголовков дел этого подразделения. К уничтожению выделяются дубликаты документов, документы, с которых изготовлены микрофильмы-подлинники по ГОСТ 13.

По завершении обработки документов составляется акт о выделении НТД к уничтожению прил. Документы в акте группируются по проектам темам , чтобы не вписывать отдельно каждый документ. Акт подписывается членами ЭК, утверждается руководителем организации и согласовывается с архивным учреждением. Не допускается представление на ЭПК актов о выделении НТД за определенный период к уничтожению, если описи документов этого периода не утверждены.

Один экземпляр утвержденной описи и согласованные акты возвращаются в организацию с выпиской из протокола заседания ЭПК. Три экземпляра утвержденной описи и один экземпляр утвержденного в организации акта о выделении НТД к уничтожению остаются в архиве. Сдача документов оформляется приемо-сдаточными накладными, в которых указывается количество сданных дел и их вес. Накладная и акт о выделении дел к уничтожению подшиваются в дело и хранятся в архиве учреждения.

Отбор документов за соответствующий период к уничтожению и составление акта об этом приложение 75 производится после составления годовых разделов сводных описей дел постоянного хранения за этот же период.

Одобренные ЦЭК ЭК организации акты утверждаются руководителем организации только после утверждения ЭПК соответствующего учреждения государственной архивной службы описей дел постоянного хранения в организациях негосударственных форм собственности , не имеющих договора с государственным архивным учреждением , акты утверждаются руководителем организации после согласования описей дел постоянного хранения экспертной комиссией организации.

После этого организация имеет право уничтожать дела, включенные в данные акты. Использование этих документов для хозяйственных нужд запрещено. Перед сдачей документы должны быть упакованы. Сдача документов оформляется приемно-сдаточными накладными, в которых указывается вес принятых бумаг. Даты сдачи документов, их вес и номер накладной указываются в акте, который подшивается в соответствующее дело после внесения изменений в учетные документы архива организации или службы делопроизводства.

После этого предприятие имеет право уничтожить дела и документы, включенные в данные акты в соответствии с установленным порядком. Просмотр и отбор документов для дальнейшего хранения и к уничтожению в структурных подразделениях учреждения проводят сотрудники, ответственные за ведение делопроизводства. Члены экспертных комиссий проверяют правильность отбора документов, просматривая не только описи и акты о выделении дел к уничтожению, но и сами документы путем полистного просмотра наиболее важных дел и документов, сроки хранения которых вызывают какие-либо сомнения.

Для правильного определения ценности документов надо знать историю своего учреждения, организации, предприятия, его функции, задачи, структуру, систему делопроизводства и связь с другими организациями. Сдача документов обязательно оформляется приемо-сдаточными накладными, в которых указываются количество сданных дел и их вес. Акты о выделении документов и дел к уничтожению рассматриваются на заседаниях экспертной комиссии предприятия одновременно с описями дел. Например, акт о ликвидации учреждения утверждается руководителем вышестоящего ведомства министром , акт о выделении к уничтожению документов и дел — руководителем учреждения.

Утверждение оформляется грифом в соответствии с требованиями ГОСТ 6. Например, акт о ликвидации учреждения становится официальным документом после утверждения руководителем вышестоящей организации. Акт о выделении к уничтожению документов и дел с истекшими сроками хранения утверждается руководителем данного учреждения. Уничтожение документов оформляется актами.

Акт о выделении к уничтожению документов и дел подписывают председатель и члены ЭК, утверждает руководитель учреждения приложение 8. Акт имеет унифицированную форму рис. Форма акта о выделении к уничтожению документов и дел приведена ниже. Форма акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, типизирована и приведена в "Основных правилах работы ведомственных архивов".

Уничтожение документов бухгалтерского учета

Она включает как общий порядок подготовки и оформления документов , так и особенности подготовки отдельных видов документов приказа, указания, инструкции, протокола. В ней расписаны процедура регистрации документов , построение поисковых систем для справочной работы, организация контроля исполнения документов , порядок составления и работы с номенклатурой дел, формирование дел, проведение экспертизы ценности документов , оформление дел, составление описей, оперативное хранение дел и передача их на архивное хранение. В приложении к Инструкции даны формы номенклатуры дел, акта о выделении документов к уничтожению, описей и др. Как видно из краткого перечисления содержания Инструкции, она отражает практически все вопросы организации делопроизводства. Хотя она предназначена в первую очередь для министерств и ведомств, ею могут воспользоваться и найдут много полезного для себя службы делопроизводства организаций любых форм собственности.

Выделение дел к уничтожению и составление акта

Помещено в тему: Хранение и уничтожение документов В настоящее время в процессе деятельности организаций образовывается большой объем документов. Поэтому правильное и своевременное уничтожение документов является актуальной темой в делопроизводстве каждой организации. Ознакомившись с данной статьей, вы будете точно знать каков порядок уничтожения документов. Вы сможете составить акт об уничтожении документов самостоятельно. Вопрос заключается в том, сумеете ли вы найти время на проведение этой работы. Многие предпочитают проводить уничтожение документов с помощью специалистов со стороны и затрачивают на эти цели неоправданно большие денежные средства. Так, организация-посредник возьмет за выделение к уничтожению документов с истекшими сроками хранения 45 руб. Например, за 500 дел вы заплатите 22,5 тыс. Чудовищные суммы. Лучше потратьте деньги организации как-нибудь более продуктивно.

Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению

Скачать пустой бланк акта об уничтожении документов. Обычно это сотрудники разных структурных подразделений предприятия, в том числе и того отдела, документы которого подлежат утилизации. Подписи каждого из них должны стоять на акте об уничтожении бумаг. При этом не стоит забывать о том, что члены комиссии несут ответственность за уничтожаемые документы. Именно поэтому к данному процессу стоит относиться очень внимательно, чтобы не допустить утилизации бумаг, не утративших своего значения. Не нужно забывать и о том, что большинство документов следует хранить не менее пяти лет, в противном случае возможны серьезные санкции со стороны надзорных органов.

Например, за дел вы заплатите 22,5 тыс. руб. и дополнительно с вас возьмут Его точное название – акт о выделении к уничтожению документов. Утвердить акт о выделении к уничтожению архивных документов, Выделение дел, документов к уничтожению в делопроизводстве. Выделение дел к уничтожению и составление акта: полный комплекс архивных услуг в Киеве. Большой опыт работы с различными организациями.

Полистать демо-версию печатного журнала Иритикова Вера профессиональный управляющий документами, документовед, приглашенный лектор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ В каком порядке в структурных подразделениях выявляются документы для уничтожения? Как описать в акте черновики, проекты и лишние экземпляры? Как составить сводный акт по организации о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению?

Образец акта об уничтожении документов

Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению 7043 Любая бумага имеет свой срок хранения. В архивных организациях и компаниях с продолжительной историей существования может пригодиться акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. В нем прописываются важные моменты, необходимые для соблюдения всей процедуры по уничтожению макулатуры. Все иные сдаются в центральный архив организации при наличии такового. Но оттуда бумаги с истекшим сроком хранения тоже нужно время от времени ликвидировать, так как даже 75-летнее хранение не означает вечное. Решение об уничтожении или переводе дел в раздел архивных принимает специально созванная комиссия.

Уничтожение документов

Всё по Перечню 2010 года. Елена 03 04 2014 Здравствуйте! Готовлю акт на уничтожение. Но мой начальник ОК против того, чтобы уничтожить заявления о приеме на работу, не вошедшие в состав ЛД а вдруг потеряется приказ, то хоть его заявление есть , но ведь согласно Перечню они хранятся 5 лет. И еще вопрос: заявления на отпуска имеют срок хранения 5 лет не зависимо от характера отпуска? Вопрос: А почему Вы эти заявления не подшиваете в личные дела? Ответ: Заявления о приеме и увольнении, а также об отпуске по уходу за ребенком, без сохранения содержания и т.

Акт о выделении к уничтожению документов не подлежащих хранению

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Уничтожение архивных документов
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 2
  1. Ксения

    Ну,народ,вы мочите!

  2. Руфина

    Охотно принимаю. Вопрос интересен, я тоже приму участие в обсуждении. Я знаю, что вместе мы сможем прийти к правильному ответу.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных