Где хранятся заявления на отпуск

Отпуск Период, на протяжении которого хранятся заявления и приказы на отпуск Каждая фирма, осуществляющая предпринимательскую деятельность, обязана хранить заявления сотрудников, соблюдая срок хранения приказов и заявлений на отпуск, который устанавливается существующими нормативно-правовыми документами. Это относится как к частным, так и к государственным организациям. Сколько лет хранятся заявления на отпуск и приказы на отдых работников без сохранения заработной платы? Законодательство предусматривает множество случаев, существует разделение на три основные категории документов: Организационные. К ним относятся приказы, указания. Общие правила Приказы делятся по личному составу, основной или хозяйственно-административной деятельности.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Может ли кадровик вместо карточек Т-2 вести личные дела? Вопрос можно ли хранить в личном деле копии заявления на отпуск или только оригиналы и нужно ли их хранить вообще Ответ Ответ на вопрос: Рассмотрев ваш вопрос можно сказать следующее, конкретный порядок ведения документооборота в организации, в т. Действующее законодательство не содержит требований о конкретном порядке хранения документов и вопрос хранить заявления с приказами вместе или раздельно - каждый работодатель решает по своему усмотрению. При решении данного вопроса следует учитывать, что если хранить документы вместе, то в последствии их надо будет хранить 75 лет по большему сроку хранения документа. Если же заявления и приказы рассортировывать по отдельным папкам, то дела с заявлениями можно будет уничтожать гораздо раньше, чем дела с приказами, которые относятся к документам более длительного хранения. На практике, ряд организация хранит все заявления в личных делах соответствующих сотрудников.

Отдельная папка - приказы на отпуск 6. Отдельная папка - заявления на отпуск "Почему трудовой договор и карточка не могут храниться в одном. хранить заявления сотрудников на прием на работу,отпуск и т.д. заявления о приеме и увольнении - в личное дело, заявы на. Срок хранения заявлений на отпуск и соответствующих им приказов строго Все компании и предприниматели должны хранить документы.

Где хранится заявление о приеме на работу?

Что ж, вопрос интересный и многих волнующий. Например, в одно дело стоит помещать документы с одинаковым сроком хранения. Не стоит складывать в одно дело приказы об отпуске без сохранения зарплаты и об очередном отпуске, так как первые документы будут храниться 75 лет, а вторые - только 5 лет пункт 19 Приказа Минкультуpы РФ от 25. В сформированном из разных документов с разным сроком хранения деле а так же дел по одной теме, но разных видов , срок хранения устанавливается по документам, которые имеют наиболее долгий срок хранения. А вообще, заявления о приеме и увольнении рекомендуют хранить в личном деле, а все заявления на отпуска складывать в отдельную папку, которую можно со спокойной совестью выкинуть через пять лет. То есть, у вас будет две папки: в первой будут основания к приказам по кадрам отпуска, командировки, поощрения , а во второй - основания к приказам по личному составу такие как прием, пeревод, увольнение. Иногда вообще все заявления от сотрудников хранят в личном деле — и заявления на прием, увольнение и отпуск. В этом случае проще всего складывать все в хронологическом порядке, чтобы вам было удобнее эти бумаги находить и работать с ними в будущем.

Вход на сайт

Прежде всего, это графики трудовых отпусков, которые, как правило, составляются в отделе кадров на весь календарный год и утверждаются руководителем организации, а также заявления работников о предоставлении трудового отпуска или части трудового отпуска и приказы, издаваемые руководителем организации о предоставлении трудового отпуска или части отпуска работнику.

В случае производственной необходимости работника могут отозвать из отпуска. По этому поводу также издается приказ руководителя об отзыве работника из отпуска с предоставлением ему неиспользованной части отпуска в другое время или компенсации за неиспользованный отпуск.

Таким образом, можно отметить, что при оформлении трудовых отпусков создаются следующие группы документов: графики отпусков, заявления о предоставлении отпусков, приказы руководителя организации о предоставлении отпусков, отзыве из отпуска. Все они имеют свой срок хранения в соответствии с Перечнем типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, утвержденным постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.

Графики трудовых отпусков в соответствии с п. Заявления о предоставлении трудовых отпусков в Перечне типовых документов не указаны. Зачастую в организациях при наличии утвержденного руководителем графика трудовых отпусков заявления о предоставлении трудовых отпусков не составляются, а отпуск предоставляется на основании приказа руководителя в соответствии с графиком. В то же время на практике встречаются ситуации, когда составляются и графики, и заявления, то есть в наличии две группы документов.

Это, как правило, наблюдается в организациях с большой штатной численностью, особенно при большой текучести кадров, когда строго следовать графику трудовых отпусков не представляется возможным. В ранее действующем Перечне типовых документов органов государственной власти и управления, организаций Республики Беларусь, индивидуальных предпринимателей по оперативному и статистическому учету и отчетности, электронным информационным ресурсам, трудовым отношениям, социальной защите, работе с кадрами, образованию, таможенному контролю, материально-техническому обеспечению, административно-хозяйственной деятельности, делопроизводству, работе архивов организаций с указанием сроков хранения, утвержденном постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 14.

Думается, что это разумно. Таким образом, при отсутствии в Перечне типовых документов таких документов, как заявления о предоставлении трудового отпуска, можно определить их срок хранения в 1 год.

Материал опубликован частично.

Каков срок хранения заявлений и приказов на отпуск?

Прежде всего, это графики трудовых отпусков, которые, как правило, составляются в отделе кадров на весь календарный год и утверждаются руководителем организации, а также заявления работников о предоставлении трудового отпуска или части трудового отпуска и приказы, издаваемые руководителем организации о предоставлении трудового отпуска или части отпуска работнику. В случае производственной необходимости работника могут отозвать из отпуска. По этому поводу также издается приказ руководителя об отзыве работника из отпуска с предоставлением ему неиспользованной части отпуска в другое время или компенсации за неиспользованный отпуск. Таким образом, можно отметить, что при оформлении трудовых отпусков создаются следующие группы документов: графики отпусков, заявления о предоставлении отпусков, приказы руководителя организации о предоставлении отпусков, отзыве из отпуска. Все они имеют свой срок хранения в соответствии с Перечнем типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, утвержденным постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24. Графики трудовых отпусков в соответствии с п.

где хранить заявление на отпуска?

Итоги Какими НПА регулируются сроки хранения документации Все компании и предприниматели должны хранить документы, образующиеся в ходе деловой активности. Вы также можете установить собственные правила хранения деловых бумаг, не противоречащие законодательству, зафиксировав их в положении о документообороте или положении об архиве. Если же организация установила в правилах документооборота, что приказы и заявления на отпуск включены в личное дело, то хранят такие бумаги либо 50 лет, либо 75 лет — в зависимости от того, созданы они позже или раньше 2003 года ст. Исключение по срокам хранения приказов на отпуск составляют отпуска работников со специфичными условиями труда вредными, опасными, тяжелыми , а также по уходу за детьми и отпуска без содержания — тогда приказы и заявления нужно держать в архиве 50 или 75 лет также в зависимости от года издания. Узнайте больше об организации архива в компании в этой статье. Итоги Приказы и заявления на ежегодный отпуск в общем случае хранят 5 лет. Как наладить документооборот в отделе кадров, вы узнаете из нашей инструкции. Дарим подарки ко Дню бухгалтера!

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: ОБРАЗЕЦ ЗАЯВЛЕНИЯ НА ОТПУСК. Трудовой кодекс. Юрист. Адвокат. Москва.

Какой срок хранения заявлений на отпуск за свой счет и где их лучше хранить.

Я горжусь Вами - 20 юрлиц - это круто. Но порядок, есть порядок. Трудовая инспекция а у меня была тотальная проверка по заявлению одной из сотрудниц проверяет тщательно. Нашли нарушения - окончательная выплата при увольнении: увольняемый отказался по телефону приходить за расчетом и деньги перевели на карточку через несколько дней - 3 тыс.

Срок хранения заявлений на отпуск и соответствующих им приказов строго Все компании и предприниматели должны хранить документы. Как правильно вести личные дела работников? Интересует обложка, и можно ли также хранить заявления и приказы на отпуска в. Хранение в личных делах заявлений на отпуска.

Заявления на отпуск и материальную помощь тоже? Зачем они нужны в личном деле?

Как вести личные дела работников?

Может ли кадровик вместо карточек Т-2 вести личные дела? Вопрос Добрый День. Подскажите пожалуйста заявление о приеме на работу вкладывается в личное дело сотрудника или прикалывается к приказу и хранится в папке где хранятся приказы? Ответ Конкретный порядок ведения документооборота в организации, в том числе ведения и хранения кадровых документов, организация устанавливает самостоятельно с учетом требований законодательства. При этом, на практике заявления хранят либо в личном деле работника, либо в отдельной папке. Подробнее о личных делах читайте здесь: Можно ли продолжать вести личное дело сотрудника, которого приняли по совместительству, если днем ранее он уволился из этой организации с основного места работы Все разновидности документов по кадровому обеспечению, а также сроки их хранения приведены в Перечне, утвержденном приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. При этом, статья 665 указанного перечня содержит следующий вид документа "Документы справки, докладные, служебные записки, копии приказов, выписки из приказов, заявления и др.

Голосование:

Я бы посоветовала в личном деле работника хранить копии приказов, а оригиналы - подшивать в соответствующие папки. На мой взгляд, довольно удобно - и в личном деле все перед глазами, и скопом все приказы в отдельной папке есть, если мало ли проверяющие запрашивают. Личные дела со всеми копиями лично я сшиваю по годам увольнения работников Уволенные в 2016, Уволенные в 2017 и т. И тогда можно будет, к примеру, избавиться от ненужных приказов на отпуск, срок хранения которых истек, но при этом продолжать хранить к примеру приказы об увольнении. Но это просто как вариант, мне лично так удобнее, может есть варианты лучше Правда, приказы об отпуске я все же отдельно храню и копий не делаю - не вижу для себя смысла, но тут дело вкуса 3 сентября 2018 в 13:41 Спасибо за ответ. Вы храните только приказы на отпуск отдельно или заявления на отпуск тоже? И как хранить приказы на сверхурочную работу и работу в выходные дни?

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Заявление на отпуск 2017 - Как написать заявление на отпуск
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев...

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных