Возвращение из командировки позже даты в приказе

Согласно п. В соответствии с п. I Инструкции о служебных командировках в пределах Украины и за границу, утвержденной приказом Министерства финансов Украины от 13. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем выбытия в командировку считаются текущие сутки, а с 0 часов и позднее — следующие сутки.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Работодатель не против, но так, чтобы суточные за дни задержки работодателем не выплачивались, а билет обратно покупался за счет работника. Как это оформить в соответствии с ТК РФ? В соответствии со ст. Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом. Статьей 166 ТК РФ установлено, что особенности направления работников в служебные командировки устанавливаются в порядке, определяемом Правительством РФ. В настоящее время действует Положение об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденное постановлением Правительства РФ от 13.

Однако, если сотрудник возвращается из командировки позднее даты, которая установлена в приказе о направлении в командировку. vestkol.ru, нужно. Приказ нужно переделать и указать фактическую дату возвращения. 2.В табеле 16 февраля указывайте как командировку. ТК РФ при направлении работника в служебную командировку ему работник вернется из командировки позже даты, изначально указанной в приказе о Расходы на возвращение из места командировки к месту постоянной.

Об НДФЛ, если дата в проездном документе не совпадает с датой начала (окончания) командировки

Наш юрист поможет Вам. Из командировки сразу в отпуск: с возмещения дорожных расходов придется начислить НДФЛВ случае, когда командированный работник решил остаться в месте командирования для проведения отпуска, стоимость обратного билета, оплаченного работодателем, — облагаемый НДФЛ доход сотрудника. Однако, если фактически работник прибывает из командировки значительно позже даты, указанной в приказе о командировании например, в ситуации, когда сразу после окончания командировки работнику предоставляется отпуск, который он проводит в месте командировки , получается, что работодатель оплатил сотруднику проезд не из командировки, а из места проведения отпуска. Таким образом, сумма компенсации стоимости такого обратного билета — натуральный доход работника, который, естественно, подлежит обложению НДФЛ. Обратите внимание, что если сотрудник задержался в месте командирования не для полноценного отпуска, а всего лишь на выходные или праздники , облагаемой НДФЛ выгоды в виде оплаты стоимости обратного билета, у работника не возникает. Мы отправили сотрудника в командировку по приказу на период с 22 августа по 26 августа 2016г. Что нужно делать в этом случае, исправлять срок командировки в приказе?? В данном случае работник должен выйти на работу 26 августа. Обязать работника выйти на работу в день приезда из командировки нельзя. Этот вопрос решается по соглашению между работником и работодателем п. За период фактического нахождения работника в командировке проставляется соответствующий для служебной командировки буквенный или цифровой код, а за 26 августа проставляется буквенный или цифровой код о работе в дневное время с указанием фактически отработанного работников в этот день времени. Чтобы указанные в приказе сроки не расходились с данными табеля учета рабочего времени и проездных документов, можно издать приказ об изменении срока служебной командировки или сделать на приказе о направлении в нее работника соответствующую отметку. В первом случае приказ издается в произвольной текстовой форме, в нем указываются: измененная дата окончания командировки, причина и пр. Основанием для издания приказа являются, например, проездные документы.

Служебная командировка в 2019 году: правила и важные нюансы

Наш юрист поможет Вам. Из командировки сразу в отпуск: с возмещения дорожных расходов придется начислить НДФЛВ случае, когда командированный работник решил остаться в месте командирования для проведения отпуска, стоимость обратного билета, оплаченного работодателем, — облагаемый НДФЛ доход сотрудника.

Однако, если фактически работник прибывает из командировки значительно позже даты, указанной в приказе о командировании например, в ситуации, когда сразу после окончания командировки работнику предоставляется отпуск, который он проводит в месте командировки , получается, что работодатель оплатил сотруднику проезд не из командировки, а из места проведения отпуска.

Таким образом, сумма компенсации стоимости такого обратного билета — натуральный доход работника, который, естественно, подлежит обложению НДФЛ. Обратите внимание, что если сотрудник задержался в месте командирования не для полноценного отпуска, а всего лишь на выходные или праздники , облагаемой НДФЛ выгоды в виде оплаты стоимости обратного билета, у работника не возникает. Мы отправили сотрудника в командировку по приказу на период с 22 августа по 26 августа 2016г.

Что нужно делать в этом случае, исправлять срок командировки в приказе?? В данном случае работник должен выйти на работу 26 августа. Обязать работника выйти на работу в день приезда из командировки нельзя.

Этот вопрос решается по соглашению между работником и работодателем п. За период фактического нахождения работника в командировке проставляется соответствующий для служебной командировки буквенный или цифровой код, а за 26 августа проставляется буквенный или цифровой код о работе в дневное время с указанием фактически отработанного работников в этот день времени.

Чтобы указанные в приказе сроки не расходились с данными табеля учета рабочего времени и проездных документов, можно издать приказ об изменении срока служебной командировки или сделать на приказе о направлении в нее работника соответствующую отметку. В первом случае приказ издается в произвольной текстовой форме, в нем указываются: измененная дата окончания командировки, причина и пр. Основанием для издания приказа являются, например, проездные документы.

Во втором случае на приказе о направлении работника в командировку можно сделать отметку о ее фактическом сроке. Особенности направления работников в служебные командировки устанавливаются в порядке, определяемом Правительством РФ ч.

При прибытии транспортного средства до 24. Порядок оплаты командировки - Если станция, пристань или аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда от станции, пристани или аэропорта. Какие документы нужно оформить при направлении сотрудника в командировку. Документ составьте в произвольной форме и утвердите приказом распоряжением руководителя организации.

Как любой локальный нормативный акт, Положение начните с преамбулы общей части, введения. В этом разделе укажите цель создания документа, а также нормативные акты, которые легли в его основу. В основной части Положения пропишите общий порядок направления сотрудников в командировку, правила документального оформления, а также последовательность действий в ситуациях, прямо не регламентированных законодательством например, при оплате командировочных расходов полностью или частично за счет средств принимающей стороны, при направлении сотрудника в командировку с последующим возмещением ему командировочных расходов, вопросы явки в организацию в день прибытия из командировки и т.

Помимо этого, включите в Положение нормы расходов, упомянутых в статье 168 Трудового кодекса РФ. Речь идет о порядке и нормах компенсации расходов на проезд, наем жилья, выплату суточных, а также иных расходов, компенсируемых как с предварительным, так и без предварительного согласия работодателя.

Нет сниппета 9 В отношении разных категорий сотрудников например, рабочих и руководства могут быть установлены разные пределы компенсационных выплат.

Какие документы нужно оформить для командировки сотрудника. Перед тем как направить сотрудника в командировку, нужно оформить соответствующий приказ п. Документ должен подписать руководитель организации или уполномоченный им сотрудник, например заместитель. Следует учесть, что самостоятельно разработанную форму приказа могут использовать не только коммерческие организации, но и организации госсектора.

Вправе ли организации госсектора применять самостоятельно разработанные формы кадровых документов. Такие правила установлены разделом 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. Совет: оформлять для командированного сотрудника служебное задание икомандировочное удостоверение с 8 января 2015 года стало не обязательно постановление Правительства РФ от 29 декабря 2014 г.

Однако спешить отказываться от служебного задания мы бы не рекомендовали. Служебное задание полезно не столько для проверяющих, сколько для самого бизнеса, чтобы через полгода не пришлось вспоминать, чем закончилась поездка и какие решения по ней были приняты. При необходимости унифицированную форму служебного задания, утвержденную постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г.

Для оформления служебного задания и командировочного удостоверения можно также руководствоваться ранее действовавшими правилами. Кроме того, служебное задание традиционно является основанием для издания приказа на командировку.

Вопрос из практики: Как внести изменения в документы о направлении в командировку. Фактический срок командировки меньше больше срока, указанного в документах В этом случае необходимо внести исправления в записи о сроках в первичные учетные документы для оформления командировки. Изменения в учетные документы вносит уполномоченный сотрудник в следующем порядке: Такой порядок внесения исправлений установлен в пунктах 4.

Вопрос из практики: Нужно ли оплачивать в повышенном размере выходные дни, если сотрудник в эти дни выезжает или возвращается из командировки Да, нужно.

При направлении сотрудника в служебную командировку ему гарантируют сохранение места работы и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных с поездкой ст. При этом средний заработок выплачивают за все дни работы по установленному сотруднику графику п.

День выезда в командировку и день возвращения из нее считаются днями командировки, поэтому такие дни оплачивают по тем же правилам, что и все рабочие дни командировки п. По общему правилу за работу сотрудника в командировке в выходные или праздничные дни полагаетсяотгул или повышенная оплата п.

В частности, в состав этих затрат входят: При этом действующим законодательством не предусмотрено, что для оплаты и учета расходов на проезд обязательно должна совпадать дата прибытия в место командировки, указанная в решении или приказе о направлении в командировку, с датой фактического прибытия сотрудника в место командировки по билету.

Данная норма распространяется и на выходные или праздничные дни, когда сотрудник следует к месту командировки или обратно. Таким образом, дата окончания командировки в решении или приказе о направлении в командировку может быть раньше даты фактического выезда из нее, например, если работник решил задержаться и выехать позже, чтобы провести в месте командирования выходные или нерабочие праздничные дни по своим делам. Поскольку время нахождения в пути не может быть признано временем отдыха сотрудника решение Верховного суда РФ от 20 июня 2002 г.

Таким образом, сотрудник, который едет в командировку или возвращается из нее в свой выходной или праздничный день, вправе претендовать на отгул или на дополнительную оплату труда ст. Следует отметить, что работодателю необходимо получить согласие сотрудника на выезд или возвращение из командировки в выходной день в общем порядке ст. Вопрос из практики: Нужно ли возмещать работнику стоимость билета, если дата окончания командировки не совпадает с датой проезда из места командирования.

При этом работник обязан согласовать более поздний выезд из командировки и получить письменное разрешение работодателя, например, это может быть соответствующая отметка в приказе на командировку.

Работник задержался в месте командирования по личным обстоятельствам Ответ на этот вопрос зависит от срока пребывания работника в месте командировки по личным обстоятельствам. Наличие такой отметки подтвердит целесообразность возвращения из командировки в более позднюю дату и снимет вопрос о необходимости оплачивать суточные, зарплату и прочие командировочные расходы за дни, когда сотрудник находился в другом городе по собственной инициативе.

Организация обязана возместить сотруднику расходы на проезд до места командировки и обратно ст. Экономически обоснованные и документально подтвержденные расходы на командировки учитываются при расчете налога на прибыль в составе прочих расходов п. Данный подход следует применять и в том случае, если работник решил выехать в место командирования заранее. Главное, чтобы разница в датах не превышала разумных пределов и сохранялась связь между поездкой и командировкой.

Что было на VII юридическом форуме в Кремле Читать и смотреть Как перейти на него и не пожалеть об этом Подготовиться Подготовлено по показаниям инспекторов. Если срок пребывания сотрудника в месте командирования значительно превышает срок, установленный в решении или приказе о направлении в командировку, например, если после командировки работнику предоставлен отпуск, который он проводит в месте командирования, то оплата проезда уже не может рассматриваться как компенсация расходов, связанных со служебной командировкой.

Узнать секреты Оспаривайте постановления, действия и бездействие пристава. Поэтому возместить расходы на поездку именно как на командировочные расходы уже не получится. Правомерность таких выводов подтверждают и разъяснения контролирующих ведомств см. Днём приезда из командировки является дата прибытия поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства к месту постоянной работы командированного.

Опять же, возникает вопрос что с этими часами делать, ведь фактически человек не выполнял никакой работы, но и не отдыхал. Время дороги вообще-то оплачивается, поскольку оно входит в дни командировки.

Часто наши сотрудники, приезжая из командировки поздно например, поезд прибывает в 22 или 23 , приходят на следующий рабочий день в офис только к обеду, давя на то, что, мол, так поздно вернулись, поэтому имеют право. И закреплена ли где-нибудь законодательно норма отдыха после командировки? Те часы, что человек провел в поезде предположим, закончил работу в другом городе в 17 часов, а с 17 до 22 ехал в поезде домой - считаете ли Вы это переработкой? При прибытии транспортного средства до включительно днем приезда из командировки считаются текущие сутки, а с и позже - последующие сутки.

Спокойно относятся, если сотрудник позже приехал на работу ввиду позднего время прибытия из командировки. За исключением моментов, когда переговоры ранние и т. И командировочные законодательно закреплены нормы рабочего времени... Если в организации ничего нет, то создавайте свой ЛНА, учитывая те нюансы, с которыми уже сталкнулись..

А с отдыхом - кому как повезет: один живет в соседнем от офиса доме, а другой добирается до ночлега 2 часа в пригород без всяких командировок..

Вообще-то перед командировкой должен быть приказ: ехать с такого-то по такое-то число, следующий день - рабочий. Работающий на пятидневке обязан явиться на работу на следующий по окончании командировки день... День окончания командировки определяется временем прибытия поезда в населённый пункт. Ему ведь восьмерка в табель будет поставлена и оплачена... Но работодатель вправе оговорить в локальных нормативных актах ситуации, в которых сотруднику позволено из командировки явиться " к обеду" при этом оплачен будет день полностью командировки - неизбежная составляющая часть работы по многим должностям и заключая ТД, работник знает на что идет "за эту зарплату"...

Если сотрудник вернулся из командировки на один день позже имеем ли мы право принять к учету билет? Пример: Приказ на командировку с 17 по 20 мая сотрудник вернулся 21 мая в воскресенье. И необходимо ли оплачивать время нахождение в пути как работа в выходной день, т. Кроме того, если сотрудник задержался по уважительным причинам: заболел, поломался транспорт, плохие погодные условия и др.

Сотруднику, который задержался в командировке без уважительных причин, средний заработок можно не сохранять, суточные не выплачивать и расходы по найму жилья не возмещать. Если сотрудник из командировки сообщил, что задержится на выходные, то он может составить отдельное заявление с просьбой отсрочить возвращение из места командировки.

По общему правилу за работу командированного в выходные или праздничные дни полагается отгул или повышенная оплата п. Данная норма распространяется и на случаи, когда командированный сотрудник следует к месту командировки или обратно. Дело в том, что время нахождения в пути не может быть признано временем отдыха сотрудника. Поскольку в приказе на командировку указано 20 мая — суббота, то возвращение из командировки, нахождение в пути, приходящиеся на выходной день сотрудника, следует рассматривать как работу в выходной праздничный день.

Таким образом, сотрудник, находящийся в пути из командировки в свой выходной, вправе претендовать на отгул или на дополнительную оплату труда ст. То есть 20 мая нужно оплатить как работу в выходной день. Что касается возвращения сотрудника в воскресенье — 21 мая, то этот день не оплачивается, как работа в выходной день, так как если сотрудник задержался по собственной инициативе, он фактически не работал, а проводил свой выходной день.

Рассмотрим ряд вопросов налогообложения командировочных расходов при: возмещении расходов на проезд, возмещении расходов по найму жилья, возмещении командировочных расходов иностранным гражданам - высококвалифицированным специалистам, а так же учет в расходах для целей налогообложения прибыли невозвращенного аванса за командировку. При этом работник может задержаться в месте командирования как на выходные и праздничные дни в том числе на январские и майские праздники , так и в связи с отпуском, отгулом.

Так, Приложениями 4, 5 к Правилам перевозок пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом Утверждены Постановлением Правительства РФ от N 112 далее - Правила установлены обязательные реквизиты заказа-наряда на предоставление транспортного средства для перевозки пассажиров и багажа и квитанции на оплату пользования легковым такси.

В каких случаях возникает обязанность по удержанию НДФЛ со стоимости билетов?

Командировка с опозданием

Командировка с опозданием 30. Тем не менее, в учете таких операций возникает немало сложностей. Юлия Лакша рассказала о налоговых особенностях командировочных начислений в случаях, когда сотрудник не вернулся вовремя из служебного путешествия. Как известно, рабочая поездка представляет собой отправку работника по заданию работодателя. Важно, что постоянное фактическое место работы сотрудника должно отличаться от территории командировки. Данные правила прописаны в положениях статьи 166 ТК РФ. Учтите, что если время поездки выпадает на праздники или выходные, то командируемый, согласно статье 106 и 107 ТК РФ, свои трудовые обязанности может не выполнять.

Обратный билет на день позже окончания командировки

Этот подход касается и случая, когда работник значительно раньше выезжает к месту командировки. Срок пребывания в командировке устанавливается в приказе о командировании. Минфин считает значительной просрочку возвращения из командировки, когда работник, например, остается в месте командирования, чтобы отгулять отпуск. А значит, работодателю нужно исчислить НДФЛ. Если же работник остался в месте командировки, чтобы провести выходные или праздники, экономической выгоды у него не будет, даже если юрлицо оплатит стоимость дороги. Вопрос: Об НДФЛ при возмещении расходов работника по проезду до места командировки и обратно, если дата в проездном документе не совпадает с датой начала окончания командировки. Пунктом 3 статьи 217 Кодекса предусмотрено освобождение от обложения налогом на доходы физических лиц всех видов установленных действующим законодательством Российской Федерации, законодательными актами субъектов Российской Федерации, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации , связанных, в частности, с исполнением налогоплательщиком трудовых обязанностей включая возмещение командировочных расходов. В абзаце двенадцатом данного пункта указано, что при оплате работодателем налогоплательщику расходов на командировки как внутри страны, так и за ее пределы в доход, подлежащий налогообложению, не включаются фактически произведенные и документально подтвержденные целевые расходы на проезд до места назначения и обратно. В соответствии со статьями 106 и 107 Трудового кодекса Российской Федерации далее - Трудовой кодекс выходные дни и нерабочие праздничные дни - это время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей. При этом согласно статье 166 Трудового кодекса служебная командировка представляет собой поездку работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Возвращение из командировки позже даты в приказе

Командировки, суточные 97033 декабря 2014 Наш сотрудник прибыл из командировки на два дня позже, чем закончилась командировка. Стоимость билета на обратный путь мы поставили ему в доход. По какой ставке удерживать НДФЛ. Начисляются ли страховые взносы. Тема: Командировки, суточные Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух 1.

ТК РФ при направлении работника в служебную командировку ему работник вернется из командировки позже даты, изначально указанной в приказе о Расходы на возвращение из места командировки к месту постоянной. Из командировки сразу в отпуск: с возмещения дорожных расходов придется начислить НДФЛВ случае, когда командированный работник решил. Статья «Дата билета не совпадает с датой в приказе о командировке». И если т.к. дата приказа будет позже даты, когда работник убыл в командировку. датой после возвращения работника из командировки, будет являться.

Командировка заканчивается 21 марта, однако сотрудник покупает обратный билет на 22 марта так как планирует на один день задержаться в месте командировки. Организация компенсирует стоимость проезда.

Дата приказа позже даты командировки

Командировки, суточные 14853 февраля 2016 Двое сотрудников компании направляются в командировку в г. В служебной записке написано: с 12 февраля по 15 февраля попадают дни на суб. Приказ подготовили на основании служебной записки на эти дни. Но до отъезда в командировку выяснилось, что билеты на самолет: вылет 12 февраля, а прилет 16 февраля в первом часу утра. Нужно ли переделать приказ на командировку и служебную записку именно до вылета сотрудников с указанием даты 16 февраля, из-за билетов? Либо потом создать приказ на продление командировки?

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Командировка - Елена А. Пономарева
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 3
  1. Амвросий

    Я подписался на RSS ленту, но сообщения почему-то в виде каких-то иероглифов :( Как это исправить?

  2. Селиверст

    Это было и со мной.

  3. Рада

    ДА СУПЕР!!!!!!!!!!!!

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных