Ведение личных дел государственных гражданских служащих

Общие положения 1. Инструкция по формированию, ведению, хранению, передаче личных дел и учету персональных данных государственных гражданских служащих и работников Министерства экономического развития Российской Федерации далее - Инструкция разработана в целях повышения эффективности обработки персональных данных, закрепления процесса формирования, ведения, хранения, передачи личных дел и учета персональных данных далее - персональные данные государственных гражданских служащих Министерства экономического развития Российской Федерации и работников, замещающих должности, не являющиеся должностями федеральной государственной гражданской службы, установления общих требований к организации работы по обработке персональных данных в Министерстве экономического развития Российской Федерации далее - Министерство. Настоящая Инструкция определяет порядок обработки персональных данных, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение обновление, изменение , использование, передачу персональных данных. Персональные данные, внесенные в личное дело государственного гражданского служащего Министерства далее - гражданский служащий , относятся к сведениям конфиденциального характера за исключением сведений, которые в установленных федеральными законами случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации , а в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, - к сведениям, составляющим государственную тайну. Положения настоящей Инструкции не распространяются на порядок обработки персональных данных, содержащихся в сведениях, составляющих государственную тайну.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Общие положения 1. Настоящим Положением определяется порядок ведения, учета и хранения документов, подтверждающих профессиональную служебную деятельность государственных гражданских служащих Республики Саха Якутия далее - гражданский служащий , а также порядок ведения и хранения личных дел гражданских служащих. Личные дела гражданских служащих ведутся структурными подразделениями органов государственной власти по вопросам государственной службы и кадров далее - кадровой службой в соответствии с требованиями законодательства о государственной гражданской службе, Административным регламентом государственного органа и настоящим Положением. Персональные данные, внесенные в личные дела гражданских служащих, иные сведения, содержащиеся в личных делах гражданских служащих, относятся к сведениям конфиденциального характера, а в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, - к сведениям, составляющим государственную тайну. Ведение нескольких личных дел на гражданского служащего не допускается. Кадровая работа по ведению личных дел гражданских служащих 2. В обязанности кадровых служб, осуществляющих ведение личных дел гражданских служащих, входит: 2.

При ведении личного дела в обязанности государственного гражданского служащего, осуществляющего формирование, ведение и хранение личного . ) не применяется в отношении порядка ведения личных дел государственных гражданских служащих Российской Федерации. 3. по формированию, ведению, хранению, передаче личных дел и учету персональных данных государственных гражданских служащих и.

Личное дело — правила ведения

А вот для остальных — бюджетных, казенных, автономных учреждений — законодатель такого указания не сделал. Значит, они не обязаны вести личные дела? На этот вопрос вы получите ответ из статьи. Кроме того, вы узнаете, кто отвечает за ведение личного дела, как оно формируется, какие документы включать в него, как и сколько его хранить. Нормативная база для ведения личных дел Первым делом назовем нормативные акты, обязывающие оформлять личные дела. Сразу отметим, что их достаточно много, поэтому назовем лишь некоторые федеральные законы: — от 27. Собственно, а что такое личное дело? Ответ на данный вопрос есть в словарях, которые определяют личное дело как собрание документов, относящихся к какому-нибудь факту или лицу. Согласно ст. Следовательно, должен соблюдаться особый порядок ведения личных дел. Для обеспечения защиты персональных данных и надлежащего ведения личных дел были приняты следующие нормативные акты: — Указ Президента РФ от 30. Как видим, обязанность по ведению личных дел устанавливается федеральными законами, а вот порядок ведения и оформления — указами Президента РФ и ведомственными нормативными актами. Какие документы включать в личное дело? Первым делом скажем, что в личное дело вносятся персональные данные сотрудника и иные сведения, связанные с поступлением на работу или службу, ее прохождением и увольнением с нее.

Особенности ведения личных дел государственных гражданских служащих

Расшифровка подписи Дата В конце дела помещают лист-заверитель. Он составляется с целью учета количества листов в деле и особенностей их нумерации. Лист-заверитель может составляться по форме, установленной Основными правилами работы архивов организаций одобрены Решением Коллегии Росархива от 06.

Лист-заверитель составляется на отдельном листе, который помещается за последним документом дела. Его также можно приклеить на внутреннюю сторону обложки дела. Как осуществляется ведение и хранение личных дел? Личное дело ведется в течение всего периода работы каждого сотрудника. Ведение предусматривает: внесение записей в опись; помещение документов по мере их поступления в хронологическом порядке; изъятие документов с устаревшими сведениями например, справок.

Кроме этого, личное дело в случае необходимости может передаваться другим лицам, имеющим доступ к персональным данным работников.

На выданное дело заводят карточку-заместитель. На ней указывают, когда, куда и кому выдано личное дело. Лица, получившие личное дело, расписываются в карточке-заместителе. При возвращении дела в ней проставляют дату возврата. Карточку-заместитель вкладывают в дело. Если из личного дела изымают отдельный документ, на его место помещают справку, подписанную работником, ответственным за ведение кадрового делопроизводства, в которой указывают, с какой целью, на каком основании изъят документ и кому передан.

Кадровый работник, ответственный за ведение и хранения личных дел, проводит периодическую проверку состояния личных дел например, раз в год на предмет сохранности включенных в них документов. Может быть предусмотрена обязанность ознакамливать работников с документами их личных дел не реже одного раза в год.

Если же работник захочет ознакомиться со своим личным делом сам, это придется обеспечивать в соответствии с требованиями законодательства. Личные дела хранятся в запирающихся несгораемых шкафах, исключающих доступ других работников, где выстраиваются по порядковым номерам, по алфавиту или по структурным подразделениям. Кадровый работник, занимающийся ведением личных дел, обязан обеспечивать сохранность личных дел и конфиденциальность сведений, содержащихся в них например, не оставлять личные дела на столах без присмотра.

Когда работник увольняется После увольнения работника его личное дело передается на хранение. На основании Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Приказом Минкультуры РФ от 25.

Однако прежде, чем передать дело на хранение после увольнения работника, оттуда следует изъять копии паспорта, СНИЛС, документов об образовании и других предоставленных работником документов, содержащих его персональные данные п.

Эти данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

Поэтому в личном деле оставляют только оригиналы и копии документов, которые касаются работы в учреждении. На них также составляются описи.

Из документов личного дела извлекаются все скрепки и скобы степлера. В этом случае составлять внутренние описи к каждому личному делу не обязательно. Но в начале наряда необходимо поместить общую внутреннюю опись вошедших в него личных дел — после обложки. Кроме этого, возможно, придется приобрести специальные шкафы или сейфы.

Ну и конечно, не следует забывать о том, что к работнику, осуществляющему обработку персональных данных и ответственному за их хранение, и к организации могут быть применены меры административной ответственности по ст.

Как формируются личные дела сотрудников?

Утвердить Положение о ведении личных дел государственных гражданских служащих города Москвы согласно приложению к настоящему указу. Установить, что руководители государственных органов города Москвы определяют лиц, ответственных за ведение, учет и хранение личных дел государственных гражданских служащих города Москвы, а также уполномоченных на обработку персональных данных гражданских служащих города Москвы и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты персональных данных и порядка ведения личных дел государственных гражданских служащих города Москвы. Мэр Москвы Приложение. Положение о ведении личных дел государственных гражданских служащих города Москвы Приложение от 15 июня 2011 года N 44-УМ 1. Общие положения 1.

О порядке ведения личных дел государственных гражданских служащих города Москвы

Общие положения 1. Настоящим Положением определяется порядок ведения, учета и хранения документов, подтверждающих профессиональную служебную деятельность государственных гражданских служащих города Москвы далее - гражданский служащий , а также порядок ведения и хранения личных дел гражданских служащих. Персональные данные, внесенные в личные дела гражданских служащих, иные сведения, содержащиеся в личных делах гражданских служащих, относятся к сведениям конфиденциального характера, а в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, - к сведениям, составляющим государственную тайну. Ведение нескольких личных дел на гражданского служащего не допускается. Кадровая работа по ведению личных дел гражданских служащих 2. В обязанности кадровой службы, осуществляющей ведение личных дел гражданских служащих, входит: 2. Приобщение документов, указанных в пунктах 4.

Кто имеет право поступить на государственную гражданскую службу

Ведение и хранение личного дела гражданского служащего Документ утратил силу или отменен III. Ведение и хранение личного дела гражданского служащего 15. При ведении личного дела в обязанности государственного гражданского служащего, осуществляющего формирование, ведение и хранение личного дела гражданского служащего, входит: а своевременное приобщение представленных документов к личному делу; б обеспечение сохранности личных дел гражданских служащих; в обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся в личных делах гражданских служащих, в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации; г ознакомление гражданского служащего с документами своего личного дела не реже одного раза в год, а также по просьбе гражданского служащего и во всех иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации; д внесение письменных объяснений гражданского служащего, если такие объяснения даны им после ознакомления с документами своего личного дела. N 559; КонсультантПлюс: примечание. Форма справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера утверждена Указом Президента РФ от 23.

по формированию, ведению, хранению, передаче личных дел и учету персональных данных государственных гражданских служащих и. Утвердить Положение о ведении личных дел государственных гражданских служащих Республики Саха (Якутия) согласно приложению к настоящему. Утвердить Положение о ведении личных дел государственных гражданских служащих города Москвы согласно приложению к настоящему указу. 2.

Расшифровка подписи Дата В конце дела помещают лист-заверитель. Он составляется с целью учета количества листов в деле и особенностей их нумерации.

О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ РЕСПУБЛИКИ САХА (ЯКУТИЯ)

Личные дела работников: кто должен оформлять Личные дела работников: кто должен оформлять Утвердить прилагаемое Положение о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела. Правительству Российской Федерации в 3-месячный срок привести свои нормативные правовые акты в соответствие с настоящим Указом. Настоящий Указ вступает в силу со дня его официального опубликования. Положение о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела утв. Под персональными данными гражданского служащего понимаются сведения о фактах, событиях и обстоятельствах жизни гражданского служащего, позволяющие идентифицировать его личность и содержащиеся в личном деле гражданского служащего либо подлежащие включению в его личное дело в соответствии с настоящим Положением. Представитель нанимателя в лице руководителя государственного органа либо его представителя, осуществляющих полномочия нанимателя от имени Российской Федерации или субъекта Российской Федерации далее - представитель нанимателя , обеспечивает защиту персональных данных гражданских служащих, содержащихся в их личных делах, от неправомерного их использования или утраты. Представитель нанимателя определяет лиц, как правило, из числа работников кадровой службы государственного органа, уполномоченных на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных гражданских служащих в государственном органе и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных. При получении, обработке, хранении и передаче персональных данных гражданского служащего кадровая служба государственного органа обязана соблюдать следующие требования:. В случае возникновения необходимости получения персональных данных гражданского служащего у третьей стороны следует известить об этом гражданского служащего заранее, получить его письменное согласие и сообщить гражданскому служащему о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных;.

Закон о ведении личных дел

Сословные и другие группы населения Расскажем, что учесть при трудоустройстве: какие документы нужны всем работникам, а какие — только в особых случаях. Два перечня, обязательный и дополнительный, запретный список для кадровика и основные образцы вы найдете в статье. Перед оформлением трудового договора соискатель знакомится с нормативными актами компании и представляет документы, необходимые для трудоустройства. На их основании кадровик оформляет личную карточку, ставит нового сотрудника на воинский учет, заполняет трудовой договор и приказ о приеме на работу. Все оригиналы документов, за исключением трудовой книжки, сразу же после завершения необходимых кадровых процедур возвращаются владельцу. Заполненную трудовую книжку хранят в отделе кадров вплоть до увольнения работника, и выдают ему на руки в день окончательного расчета.

.

.

.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 2
  1. Ефрем

    Нормусь

  2. egdiofan

    Важный и своевременный ответ

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных