Внутренняя опись документов личного дела образец

Опись — это список документации, которая собрана в общее дело, либо перечень дел, которые объединены общим признаком опись дел с ведомостями, опись дел по личному составу и т. Этот вид описи обычно оформляется при отправке дел на хранение в архивы. Что такое личное дело сотрудника Личное дело — это совокупность всей документации, касающейся определенного человека. Как правило, эти бумаги скрепляются в отдельное дело, либо собираются в папке.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Кроме того, назначение на должность производится приказом. Эти два документа формируются в первый же трудовой день работника. Далее, в процессе деятельности трудящегося, оформляется огромное количество иных документов, и все их необходимо как-то структурировать. В связи с этим, заводятся личные дела на каждого служащего, которые включат всю документацию, которая их касается. Личные дела могут содержать огромное количество бумаг. В их число могут входить: трудовой договор; приказ о приеме на работу; копии документов, в частности: паспорта, дипломов, ИНН, свидетельства о браке, и т.

Таким образом, состав документов личного дела работника не регламентирован российским законодательством и по сложившейся. Внутренняя опись документов личного дела может в Правилах работы архивов образец внутренней описи личного дела не. Внутренняя опись документов личного дела – образец содержится в статье. Кроме того, можно скачать бланк описи. Из публикации также можно.

Внутренняя опись документов личного дела

Номера листов дела. Дополнительные отметки например, состояние документа, в случае изъятия или возврата — причины, прочие примечания. Под сводкой вписывают число отдельных наименований в деле. Внизу бланка ставится подпись заполнившего сотрудника, обязательно с расшифровкой. Правила оформления описи Количество листов внутренней описи документов личного дела строго не регламентировано и зависит от объема. Для небольшой папки может быть достаточно одностраничной формы. Если же опись включает несколько листов, их следует пронумеровать. В основном форма готовится в одном экземпляре и вкладывается в дело. Если сотрудник просит предоставить ему копию внутренней описи документов, отказать ему работодатель не вправе. Перечислим еще несколько рекомендаций по оформлению бланка: отсутствие ошибок и исправлений; внесение только достоверной и точной информации; хранение вместе с личным делом можно либо прикрепить к обратной стороне первой обложки, либо просто вложить в папку. Для бланка можно использовать как простой лист формата А4, так и фирменный бланк организации. Допускается его заполнение от руки. Однако в большинстве случаев удобнее воспользоваться компьютером. Где взять бланк для заполнения Единого образца внутренней описи документов дела, обязательного для применения во всех организациях, не существует. Если сотрудников немного, в некоторых фирмах бланк формируется для каждого нового дела. Однако при большом количестве работников такой вариант вряд ли подойдет. Предпочтительно создать фирменный образец и утвердить его в учетной политике компании. Напомним, какие сведения должны содержаться в бланке: название организации; данные сотрудника, на которого оформлено личное дело: его ФИО и должность; список вложенных бумаг, выполненный в виде таблицы; количество отдельных наименований, включенных в личное дело.

Внутренняя опись личного дела

Номера листов дела. Дополнительные отметки например, состояние документа, в случае изъятия или возврата — причины, прочие примечания.

Под сводкой вписывают число отдельных наименований в деле. Внизу бланка ставится подпись заполнившего сотрудника, обязательно с расшифровкой.

Правила оформления описи Количество листов внутренней описи документов личного дела строго не регламентировано и зависит от объема. Для небольшой папки может быть достаточно одностраничной формы. Если же опись включает несколько листов, их следует пронумеровать.

В основном форма готовится в одном экземпляре и вкладывается в дело. Если сотрудник просит предоставить ему копию внутренней описи документов, отказать ему работодатель не вправе.

Перечислим еще несколько рекомендаций по оформлению бланка: отсутствие ошибок и исправлений; внесение только достоверной и точной информации; хранение вместе с личным делом можно либо прикрепить к обратной стороне первой обложки, либо просто вложить в папку. Для бланка можно использовать как простой лист формата А4, так и фирменный бланк организации. Допускается его заполнение от руки.

Однако в большинстве случаев удобнее воспользоваться компьютером. Где взять бланк для заполнения Единого образца внутренней описи документов дела, обязательного для применения во всех организациях, не существует. Если сотрудников немного, в некоторых фирмах бланк формируется для каждого нового дела. Однако при большом количестве работников такой вариант вряд ли подойдет.

Предпочтительно создать фирменный образец и утвердить его в учетной политике компании. Напомним, какие сведения должны содержаться в бланке: название организации; данные сотрудника, на которого оформлено личное дело: его ФИО и должность; список вложенных бумаг, выполненный в виде таблицы; количество отдельных наименований, включенных в личное дело.

Стоит отметить, что перечень бумаг в личном деле постоянно меняется. Какие-то документы добавляются в папку, другие изымаются. Все подобные корректировки следует своевременно отражать в описи и указывать день, когда эти изменения произошли. При изъятии документа также вносятся причины и лица, затребовавшие его на руки. В основном, в опись личного дела работника включают трудовые книжки, договора, сертификаты о полученном образовании или пройденных курсах.

Туда же вкладывают заявление с просьбой принять на работу, личную карточку, автобиографию и характеристики. Также стоит вносить туда копии приказов в отношении работника, поощрения, информацию о научных достижениях, должностную инструкцию и сведения, затрагивающие вопросы охраны труда и безопасности.

Кто ответственен за ведение личного дела Основное требование к сотруднику, который будет заниматься составлением внутренней описи, — владение информацией о порядке ее заполнения. В зависимости от масштабов предприятия, эти обязанности могут поручаться: кадровому специалисту; руководителю организации; секретарю. Чаще всего на крупных предприятиях составление внутренней описи поручается кадровикам.

Ведение дел — обязательство кадрового отдела, поэтому и дополнение к нему поручается им. Стоит заметить, что на этих работников возложена ответственность за хранение бумаг, обозначенных в описи. В судебной практике встречаются случаи обращений в суд в связи с утерей предоставленных в кадровую службу документов. К каким делам требуется прилагать опись На самом деле от кадрового отдела не требуется составлять опись ко всем делам.

Этот документ по содержанию напоминает оглавление книги. Его составляют: к личным делам; к делам, которые требуют полного оформления: со сроком хранения более 10 лет либо к тем, которые находятся в архиве бессрочно. В трудовой практике имеет место увольнение работника. В такой ситуации выдача ему на руки личного дела не допускается. Папка передается на хранение в архив. Если в описи остались пустые строки, они перечеркиваются.

С увольнением ведение личного дела прекращается, а значит, вносить пометки во внутреннюю опись не имеет смысла. В зависимости от объема папки он может быть одностраничным или включать несколько листов. В бланк вносят название документа, его регистрационный и порядковый номер, номера страниц дела и прочие отметки.

После увольнения работника опись вместе с личным делом передается в архив. Далее можно скачать образец документа по ссылке.

Правила формирования личного дела на сотрудника

Пример оформления описи Зачем нужен документ Опись требуется, так как личное дело любого сотрудника включает массу бумаг, часть из них обязательная, часть нет. Каждая фирма составляет свой список документов, которые требуются для личного дела сотрудников. В итоге количество этих бумаг становится настолько значительным, что без описи становится невозможно их отслеживать. Помимо этого именно по описи можно восстановить их хронологию, определить, в каком порядке они поступали в это собрание. Также при возникновении такой потребности руководитель либо может ознакомиться с биографией сотрудника в данной организации с наименьшими усилиями, то же относится и к самому сотруднику, поскольку он имеет право получить дело на руки по требованию, кроме того предусматривается возможность ежегодного ознакомления персонала с собственными делами. Помимо этого опись используют, когда дело переносят в архив. Во время данной процедуры информация, которая содержится в описи, переходит из данного документа в лист заверитель, который помещают в архив наряду с самим делом.

Образец внутренней описи документов личного дела

Документы, дополняемые в течении трудовой деятельности: выписки копии из приказов о поощрении и награждении , наложении и снятии дисциплинарных взысканий , переводах и перемещениях и т. Документы о прекращении трудового договора. Все эти документы имеют различные нормативно установленные сроки хранения на предприятии. Образец внутренней описи документов личного дела Основываясь на различии нормативно-установленных сроков хранения различных видов кадровых документов, а также на том, что информация о трудовой деятельности работника фиксируется в личной карточке, рекомендуется не включать в личное дело копии приказов выписки о переводах и перемещениях, отпусках, поощрениях и т. Документы, подшиваемые в личное дело работника в течении срока его трудовой деятельности, должны быть выстроены в хронологической последовательности. Копии документов выписки должны заверяться работниками кадровой службы. Документы личного дела подшиваются в папку - "дело". В соответствии с определением, закрепленном ГОСТ Р 51141-98: "ДЕЛО" - совокупность документов или документ, относящиеся к одному вопросу или участку деятельности, помещенные в отдельную обложку. Обложка "дела" оформляется в соответствии с требованиями ГОСТ 17914-72 "Обложки дел длительного хранения.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Состав личного дела - Елена Пономарева

Правила составления описи личного дела работника

Как правило, они хранятся в отдельной папке. Чтобы иметь точные сведения о бумагах, находящихся в ней, составляется их опись. Перечень бумаг, которые входят в дело, не регламентирован для частных организаций. Во многом он зависит от специфики работы либо категории сотрудника. Поэтому частники могут самостоятельно его определять и устанавливать.

Внутренняя опись документов личного дела – образец содержится в статье. Кроме того, можно скачать бланк описи. Из публикации также можно. Опись личного дела может быть выполнена вручную с использованием карандаша и линейки. ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ. документов личного дела N. N пп. Фамилия Имя Отчество работника. Номера листов дела. Примечание. 1. 4. 5. 6.

Они освещают один вопрос или содержат информацию по участку деятельности организации. Что касается персональных дел работников, в них помещают документацию, содержащую необходимые сведения о сотруднике и его трудовой деятельности. Это своего рода досье, которое пополняется на протяжении всей работы данного специалиста в компании.

Опись документов в личном деле работника - образец

Зачем нужна опись? Личные дела работников формируются из множества документов, некоторые из которых являются обязательными, например, копии тех бумаг, что представляются будущим сотрудником при приеме на работу. При этом каждая компания самостоятельно решает, какой состав может быть у таких дел, поэтому содержание описей у различных работодателей будет различаться. Так, некоторые работодатели при приеме на работу могут потребовать предоставить автобиографию или рекомендательное письмо. Как организовать с нуля кадровое делопроизводство в компании, расскажем в этой статье. Порядок составления описи Личные дела сотрудников в негосударственных немуниципальных компаниях отнесены к архивным документам частной собственности подп.

Образец заполнения внутренней описи документов личного дела

Внутренняя опись документов личного дела 14576 Оформление, содержание, хранение личных дел сотрудников предприятий и организаций должно происходить в строго определенном порядке. Личные дела, как правило, содержат не одну важную бумагу — в некоторых случаях их перечень может доходить до двух десятков. В дальнейшем в ней же регистрируются все вновь поступающие в личное дело бумаги, факты изъятия документов для каких-либо нужд и их возврат. Вина за утрату или порчу содержащихся в описи бумаг перекладывается на плечи отвечающего за хранение личных дел сотрудника, что является весомой причиной подходить к оформлению описи очень тщательно, учитывая и то, что в практике встречались прецеденты обращения в суд по поводу утерянных компанией документов. К каким личным делам должна составляться опись Закон не требует обязательного наличия внутренней описи документов, хранящихся в личных делах сотрудников.

Опись личного дела работника

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Бухгалтерские услуги. Секреты формирования личных дел
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев...

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных